충남대학교 수영동아리 우파루파(이하 ‘동아리’)는 정기수영 운영과 스포렉스 레인대관 신청을 위해 최소한의 개인정보만 수집·이용합니다.
소속에 따라 수집 항목이 다릅니다.
| 구분 | 항목 | 필수 여부 |
|---|---|---|
| 카카오 로그인 | 카카오 회원번호 | 필수 |
| 재학생 | 이름, 학번(뒤 2자리), 단과대, 학과, 휴대전화번호 | 필수 |
| 졸업생(OB) | 이름, 학번(뒤 2자리), 단과대, 학과 | 필수 |
| 게시판 이용 | 글 제목·본문, 첨부 사진, 댓글, 언급한 회원 | 이용 시 |
| 자동 생성 | 정기수영 신청 이력, MVP 점수 적립·차감 이력(직접 부여 시 사유 포함), 불참(노쇼)·후순위 기록, 우선순위·후순위 지정 여부, 접속 기록 | - |
| 네이버 계정 연결 | 네이버 접근·갱신 토큰, 네이버 닉네임, 연결한 회원 | 카페 전달을 쓸 때만(임원진 1인) |
| 임원진 소개 | 직위, 이름, 학과·학번, 소개 사진(올린 경우) | 임원진만, 게시할 때 |
임원진 소개는 누구나 볼 수 있습니다. 신입 회원이 가입 전에 임원진을 알 수 있도록 로그인하지 않아도 열리는 페이지에 게시합니다. 임원진 본인이 동의한 내용만 올립니다.
게시판에 올린 사진에는 회원의 얼굴이 포함될 수 있습니다. 게시판은 가입이 승인된 회원만 열람할 수 있으며 비회원에게 공개되지 않습니다. 다만 아래 제4항의 네이버 카페 전달 대상이 되므로, 올리기 전에 함께 찍힌 사람의 동의를 확인해 주세요.
네이버 계정 연결 정보는 카페 전달 기능을 위해 임원진 1인의 계정에 대해서만 보관하며, 연결을 해제하면 즉시 파기됩니다.
임원진과 관리자는 회원의 개인정보를 열람합니다. 동아리 운영에 필요한 범위에서 아래와 같이 봅니다.
임원진과 관리자는 매 학기 회칙에 따라 선출·임명되며, 임기가 끝나면 권한이 회수됩니다. 위 목적을 벗어난 열람·이용은 금지됩니다.
졸업생의 휴대전화번호는 수집하지 않습니다. 정기수영 신청이 재학생만 가능하여 대관 명단에 필요하지 않기 때문입니다. 학번은 동명이인 구분 목적으로 뒤 2자리만 받습니다.
아래 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 제4항의 네이버 카페로 이미 전달된 글은 예외입니다.
동아리는 매 학기 회원을 새로 받습니다. 학기가 끝나면 회원 계정과 그 학기의 활동 기록(정기수영 신청, MVP 점수, 불참·후순위 기록)을 일괄 파기하며, 다음 학기에 활동하려면 다시 가입해야 합니다. 탈퇴하거나 졸업 처리된 회원의 정보는 학기를 기다리지 않고 그때 파기합니다. 게시판에 올린 글·사진·댓글은 지우지 않습니다 — 동아리 활동 기록으로 남기기 위해서입니다(아래 설명).
| 대상 | 기간 |
|---|---|
| 회원 계정 정보 | 해당 학기 종료 시 일괄 파기 (탈퇴·졸업 처리 시에는 즉시) |
| 가입 거절된 신청자 | 연락처·단과대·학과·학번은 거절 즉시 파기. 재신청을 위해 카카오 회원번호와 이름은 해당 학기 종료 시 파기 |
| 정기수영 신청 이력 | 해당 학기 종료 시까지 |
| 스포렉스에 제출한 명단 | 대관 신청일로부터 1주일 후 파기 |
| 게시판 글·사진·댓글 | 작성자가 삭제할 때까지. 학기 종료·탈퇴 후에도 글은 남고 작성자 표시만 사라짐 (아래 설명) |
| MVP 점수 적립·차감 이력 | 해당 학기 종료 시까지 |
| 불참(노쇼)·후순위 기록 | 해당 학기 종료 시까지 |
| 네이버 계정 연결 정보 | 연결 해제 시 즉시 파기 |
| 임원진 소개 | 임기가 끝나거나 본인이 요청하면 삭제 |
| 단톡방에 공지한 정기수영 명단 사진 | 카카오톡 대화방에 남으며 동아리가 지울 수 없음 (공지한 임원진이 대화방에서 삭제) |
| 명예의 전당 (학기별 MVP 수상자) | 파기하지 않고 계속 보관·공개 (아래 설명) |
예외 — 게시판 글·사진·댓글. 동아리 활동 기록으로 남기기 위해 학기가 끝나거나 탈퇴하셔도 글을 지우지 않습니다. 다만 작성자와의 연결은 끊어져 작성자 표시가 ‘탈퇴한 회원’으로 바뀌고, 누가 썼는지 확인할 수 없게 됩니다. 언제든 본인이 직접 글을 지울 수 있고, 지우면 사진도 서버에서 함께 삭제됩니다.
⚠️ 글에 남는 것. 작성자 표시는 지워지지만, 본문에 적힌 이름(예: “@홍길동 21” 같은 언급)과 사진에 찍힌 얼굴은 그대로 남습니다. 지우기를 원하시면 학기가 끝나기 전에 본인이 글을 삭제하시거나, 제9항의 개인정보 보호책임자에게 요청해 주세요.
예외 — 명예의 전당. 학기별 MVP 수상자는 동아리의 연혁으로 남기기 위해 이름·순위·점수를 기간 제한 없이 보관하고 기록 페이지에 공개합니다. 회원 계정과 분리해 보관하므로 위의 학기 파기나 탈퇴로 지워지지 않습니다. 삭제를 원하시면 제9항의 개인정보 보호책임자에게 요청해 주세요.
동아리는 아래의 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 항목 | 제공 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 충남대학교 스포렉스 | 이름, 휴대전화번호 | 수영장 레인대관 신청 및 현장 출입 확인 | 대관일로부터 1주일 후 파기 |
| 네이버 주식회사 (동아리 네이버 카페) | 작성자 이름, 글 제목·본문, 첨부 사진(최대 10장), 언급된 회원 이름 | 번개수영 인증 글의 동아리 카페 공유 | 카페 운영 정책에 따름 (아래 설명 참고) |
정기수영에 배정된 회원의 정보만 제출되며, 예비·후순위 인원은 제출 대상이 아닙니다.
번개수영 게시판에 글을 올리면 동아리 네이버 카페에도 자동으로 올라갑니다. 카페에 올라간 글은 동아리 웹사이트에서 수정하거나 삭제해도 카페에서는 사라지지 않습니다. 네이버 카페가 제공하는 기능에 글 수정·삭제가 없기 때문입니다. 카페 글을 내리려면 카페 운영진이 카페에서 직접 지워야 합니다. 사진과 실명이 함께 올라가므로, 올리기 전에 내용을 확인해 주세요.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 비고 |
|---|---|---|
| 주식회사 카카오 | 카카오 로그인 인증 | 국내 |
| Amazon Web Services | 서버·데이터베이스 운영 | 국내(서울 리전) |
| Vercel Inc. | 웹사이트 호스팅 | 미국 |
| 네이버 주식회사 | 네이버 로그인 인증(카페 전달용 계정 연결) | 국내 |
회원은 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
삭제를 요청하시면 지체 없이 처리하며, 처리 결과를 요청하신 분께 알려드립니다.
네이버 카페로 이미 전달된 글은 동아리 웹사이트에서 지워도 카페에 남습니다. 카페 글 삭제가 필요하시면 보호책임자에게 요청해 주세요. 카페 운영진이 카페에서 직접 삭제합니다.
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물(레인대관 신청서 등)은 분쇄합니다. 게시판에 올린 사진은 글을 지우면 서버에서도 함께 삭제됩니다.
학기 단위 일괄 파기. 학기가 끝나면 임원진이 회원 계정과 그 학기의 활동 기록(정기수영 신청, MVP 점수, 불참·후순위 기록)을 데이터베이스에서 한꺼번에 삭제합니다. 삭제된 기록은 복구하지 않으며, 다음 학기 활동은 새로 가입한 정보로만 처리합니다.
예외 — 게시판 글·사진·댓글. 활동 기록으로 남기기 위해 일괄 파기 대상에서 제외합니다. 회원 계정이 지워지면 글과 작성자의 연결만 끊어져 작성자 표시가 ‘탈퇴한 회원’으로 바뀝니다. 본문에 적힌 이름과 사진에 찍힌 얼굴은 남으므로, 지우려면 글 자체를 삭제해야 합니다(제3항·제6항).
예외 — 명예의 전당. 학기별 MVP 수상자 기록은 동아리 연혁이므로 위 일괄 파기 대상에서 제외합니다(제3항).
예외 — 네이버 카페로 전달된 글. 카페 글은 동아리가 기술적으로 지울 수 없어 위 절차가 적용되지 않습니다. 파기가 필요하면 카페 운영진이 카페에서 직접 지웁니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 성명 | 김동언 |
| 직책 | 관리자 |
| 연락처 | uplp.swim@gmail.com |
개인정보 침해로 인한 상담·신고가 필요하시면 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118)에 문의하실 수 있습니다.
본 방침은 2026-09-22부터 시행합니다. 직전 판은 2026-09-11부터 2026-09-22 전날까지 적용되었습니다.