충남대학교 수영동아리 우파루파(이하 ‘동아리’)는 정기수영 운영과 스포렉스 레인대관 신청을 위해 최소한의 개인정보만 수집·이용합니다.
소속에 따라 수집 항목이 다릅니다.
| 구분 | 항목 | 필수 여부 |
|---|---|---|
| 카카오 로그인 | 카카오 회원번호, 닉네임, 이메일 | 필수 |
| 재학생 | 이름, 학번(뒤 2자리), 단과대, 학과, 휴대전화번호 | 필수 |
| 졸업생(OB) | 이름, 학번(뒤 2자리), 단과대, 학과 | 필수 |
| 자동 생성 | 정기수영 신청 이력, 접속 기록 | - |
졸업생의 휴대전화번호는 수집하지 않습니다. 정기수영 신청이 재학생만 가능하여 대관 명단에 필요하지 않기 때문입니다. 학번은 동명이인 구분 목적으로 뒤 2자리만 받습니다.
| 대상 | 기간 |
|---|---|
| 회원 계정 정보 | 회원 자격 상실(탈퇴·졸업 처리) 시까지 |
| 가입 거절된 신청자 | 거절 처리 즉시 파기 |
| 정기수영 신청 이력 | 해당 학기 종료 시까지 |
| 스포렉스에 제출한 명단 | 대관 신청일로부터 1주일 후 파기 |
동아리는 아래의 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 항목 | 제공 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 충남대학교 스포렉스 | 이름, 휴대전화번호 | 수영장 레인대관 신청 및 현장 출입 확인 | 대관일로부터 1주일 후 파기 |
정기수영에 배정된 회원의 정보만 제출되며, 예비·후순위 인원은 제출 대상이 아닙니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 비고 |
|---|---|---|
| 주식회사 카카오 | 카카오 로그인 인증 | 국내 |
| Amazon Web Services | 서버·데이터베이스 운영 | 국내(서울 리전) |
| Vercel Inc. | 웹사이트 호스팅 | 미국 |
| Groq Inc. | 마스코트 대화 기능 처리 | 미국 |
마스코트 대화 기능에 입력한 내용은 응답 생성을 위해 미국 소재 서버로 전송됩니다. 대화창에 이름·연락처 등 개인정보를 입력하지 마세요.
회원은 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
삭제를 요청하시면 지체 없이 처리하며, 처리 결과를 요청하신 분께 알려드립니다.
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물(레인대관 신청서 등)은 분쇄합니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 성명 | 실제이름 |
| 직책 | 회장 |
| 연락처 | uplp.swim@gmail.com |
개인정보 침해로 인한 상담·신고가 필요하시면 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118)에 문의하실 수 있습니다.
본 방침은 2026-08-19부터 시행합니다.